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jeudi 21 septembre 2017

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Rugby : AG annuelle RTC du 22 septembre 2017

Message important à tous les adhérents du Rugby Tango Chalonnais

Tous les adhérents du Rugby Tango Chalonnais ayant le droit de vote selon les dispositions statutaires sont convoqués à l'assemblée générale ordinaire annuelle de l'association,
le vendredi 22 septembre 2017, à partir de 19h au réceptif du stade Léo Lagrange,

pour délibérer sur l'ordre du jour suivant :


§ Lecture du Rapport de gestion ;

§ Lecture du Rapport moral et d’activité ;

§ Approbation des comptes annuels de l'exercice clos le 30 juin 2017 et quitus des membres du Comité Directeur et du bureau ;

§ Affectation du résultat ;

§ Approbation de la cotisation 2017/2018 ;

§ Approbation du Budget prévisionnel ;

§ Nomination de nouveaux membres du Comité Directeur (5 postes à pourvoir),

§ Pouvoirs en vue des formalités.

Vous trouverez sur notre site la convocation officielle ainsi que la procuration si vous ne pouvez pas être présents. Conformément aux dispositions des statuts, le vote par correspondance est interdit.



Concernant le dépôt des candidatures au Comité Directeur il est rappelé, qu'il doit être effectué par écrit (lettre simple, e-mail, télécopie) adressé au siège ou à l’adresse e-mail de l’Association au moins huit jours avant la date fixée pour la tenue de l’Assemblée Générale, soit le 14 septembre 2017 au plus tard. Le candidat doit avoir adhéré à l'association avant le 22 mars 2017.


Ces moments juridiques étant des moments forts dans le fonctionnement de l’association, il est souhaitable que le maximum de membres actifs soient présents ou représentés. Il est rappelé que les jeunes joueurs licenciés au club de moins de 18 ans, et leurs parents, peuvent assister à l'AG, mais sans droit de vote.
Vous trouverez sur notre site la convocation officielle ainsi que la procuration si vous ne pouvez pas être présents.

Au terme de ce moment statutaire, nous partagerons un moment de convivialité autour des joueurs seniors et de leurs entraîneurs et dirigeants.

Nous vous y attendons nombreux.
 
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